Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich vorrangig auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.

Das Schwäbische Bildungszentrum Irsee als Tagungs-, Bildungs- und Kulturzentrum ist ein Eigenbetrieb des Bezirks Schwaben.

Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Schwäbisches Bildungszentrum Irsee
Eigenbetrieb des Bezirks Schwaben
Werkleiter Dr. Stefan Raueiser
Anschrift: Klosterring 4, D-87660 Irsee
Telefon: +49 (0)8341 90600
Telefax: +49 (0)8341 74278
E-Mail: direktion@kloster-irsee.de
Internet: https://www.kloster-irsee.de

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Schwäbisches Bildungszentrum Irsee
-Datenschutzbeauftragter-
Klosterring 4
87660 Irsee
E-Mail: datenschutz@kloster-irsee.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns übertragenen Aufgaben, insbesondere auch die Information der Öffentlichkeit.

Das Schwäbische Bildungszentrum Irsee unterliegt dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung und Durchführung vertraglicher Maßnahmen und Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Personenstammdaten (Titel, Name, Vorname, Adress- und Kontaktdaten);
Ergänzende personenbezogene Daten (Bereich, Funktion, Organisation, Institution, Bankdaten);
Personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren;
Foto-, Film- und Tonaufnahmen, Zitate und Texte (ggf. gesonderte Einwilligungserklärung);
Technische Daten beim Besuch der Webseite (siehe Abschnitt Protokollierung).

Empfänger personenbezogener Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt innerhalb des Schwäbischen Bildungszentrums Irsee. Sind Auftragsverarbeiter eingebunden, werden diese über die jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten ausgewiesen.

Gegebenenfalls werden die Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München
Adresse:
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de

Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die Firma Online-Info Service GmbH, 87600 Kaufbeuren betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch:
Online-Info Service GmbH
Am Bleichanger 58b
D-87600 Kaufbeuren
verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese Internetseite aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert und spätestens zwei Monaten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Aktive Komponenten

Im Informationsangebot des Schwäbischen Bildungszentrums Irsee werden keine aktiven Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden rein funktionale Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Diese kleinen Dateien sind technisch bedingt und nur für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig. Weitere, nach der DSGVO zustimmungspflichtige Cookies werden nicht eingesetzt.

Einbindung von Facebook

Auf unserer Webseite werden lediglich Buttons eingeblendet, die noch keinen Kontakt mit den Servern von Facebook herstellen. Durch den Klick auf diesen Facebook-Button erfolgt eine Weiterleitung an die Facebook-Seite des Schwäbischen Bildungszentrums Irsee - Kloster Irsee, Tagungs-, Bildungs- und Kulturzentrum des Bezirks Schwaben. Ab diesem Zeitpunkt unterliegen Sie der gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortung von Facebook und des Schwäbischen Bildungszentrums Irsee. Die Datenschutzerklärung für den Betrieb unserer Facebook-Fanpage steht Ihnen parallel innerhalb unseres Internetauftritts zur Einsicht.

Auswertung des Nutzerverhaltens über Matomo

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Werkanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Informationen zu weiteren Verarbeitungsvorgängen

E-Mail-Kommunikation, Kontakt- und Anmeldeformular

Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, so weisen wir Sie darauf hin, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet werden kann. Verwenden Sie deshalb für vertrauliche Informationen an das SBZI keine E-Mails. Wir setzen bislang noch keine elektronischen Verschlüsselungs- und Signaturverfahren ein. Deshalb können verschlüsselte und/oder signierte E-Mails von uns nicht weiterbearbeitet werden. Für Dokumente, die der Schriftform genügen müssen (d. h. in der Regel, dass eine Unterschrift erforderlich ist) weichen Sie bitte auf die papiergebundene Kommunikation aus.

Per Kontakt- und Anmeldeformular übermittelte Daten werden gespeichert, um Ihre Anfrage oder Anmeldung bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet nicht ohne Ihre Einwilligung statt. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO); im Anmeldeverfahren zudem aufgrund Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die über das Kontakt- und Anmeldeformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Die E-Mail-Adressen für den Versand unserer Newsletter werden gespeichert und nur für den Versand der Newsletter verwendet. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke. Sie können die von Ihnen bezogenen Newsletter jederzeit abbestellen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an vertrieb@kloster-irsee.de per E-Mail senden.

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungs-verfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtendienstverhältnisses auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b und c DSGVO. Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten) im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten nach Art. 4 Nr. 15 DSGVO werden verarbeitet, soweit dies nach arbeitsgesetzlichen, sozialversicherungsrechtlichen, tarifrechtlichen und/oder dienstrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist. Erforderlich ist eine entsprechende Datenerhebung insbesondere zur Feststellung der gesundheitlichen und charakterlichen Eignung nach Art. 33 II GG. Ergänzend gelten Art. 4 Abs. 1 und Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und Art. 103 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).

Die innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung für den Zeitraum von 6 Monaten. Sollten Sie an einer Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auch für künftige Stellenbesetzungsverfahren interessiert sein, können Sie dies dem Schwäbischen Bildungszentrum entsprechend mitteilen und hierzu Ihre Einwilligung erteilen. Die Speicherdauer beträgt dann drei Jahre nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen. Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.

Im Bewerbungsverfahren selbst, werden alle hierzu erforderlichen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nur verarbeitet, soweit dies nach rechtlichen Bestimmungen erforderlich ist. Die Daten werden ausschließlich in Zusammenhang mit der Bewerbungsabwicklung und innerhalb eines eingegrenzten Personenkreises verwendet. Sie werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Das Schwäbische Bildungszentrum Irsee behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.